Saatler sürecek işleri dakikalar içinde yapmanızı sağlayacak 5 ChatGPT prompt'u
Bireysel düzeyde, ChatGPT gibi AI araçları, üretkenliğinizi anlamlı şekillerde artırarak sizi işinizde veya kariyerinizde bir sonraki seviyeye taşıyabilir. Bu, sıkıcı manuel görevlere daha az saat harcanması ve ibreyi hareket ettiren işler için daha fazla zaman ve zihinsel enerji anlamına gelir. İşte dakikalar içinde saatlerce çalışmayı tamamlamanızı sağlayacak 5 istem.
Yaratıcı fikirlerinizi daha hızlı hareket ettirin
ChatGPT, yaratıcılığın yerini aldığı iddiasıyla kötü bir üne sahiptir. Ancak gerçek şu ki, her şey kullanıcıya bağlıdır. İnsanlar ChatGPT'yi tamamen yaratıcı içerik ve fikirler üretmek için kullanabilirler, ancak bu yaklaşımın sınırlı bir değeri vardır. Yapay zeka, Shelley'nin Frankenstein'ını veya Melville'in Moby Dick'ini asla yaratamaz. Bu şaheserler insan zihninde doğmuştur.
Ancak ChatGPT, fikir üretmenize ve beyin fırtınanızı kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir. ChatGPT'ye fikirlerin sizden gelmesini istediğinizi açıkça söyleyebilirsiniz, ancak yaratıcı süreçte sizi yönlendirmesini isteyebilirsiniz. İşte bir kılavuz olarak kullanabileceğiniz bir prompt.
“[Proje veya içerik türü] üzerinde çalışıyorum ve fikir üretme konusunda yardıma ihtiyacım var. Özellikle, [belirtin — örneğin, bir giriş, öncüller, temalar, açılar, vb.] için fikir fırtınası yapmak istiyorum. Yönümü netleştirmeme ve yeni bakış açıları açmama yardımcı olacak hedefli sorular sorarak yaratıcılığımı harekete geçirmenizi istiyorum. Başlamak için bana birkaç düşündürücü soruyla rehberlik eder misin?”
Fikirleriniz İçin Geri Bildirim ve Teyit Alın
Değerli zamanınızı darboğazdan daha fazla çalan bir şey yoktur; örneğin, son projeniz veya fikriniz için birinin onay vermesini beklerken. Bu her zaman birinin hatası değildir. Örneğin, farklı saat dilimlerindeki şehirlerde yaşayan meslektaşların birbirlerine geri bildirim vermesinin bir gecikme yaratmaması neredeyse kaçınılmazdır. ChatGPT, fikirleri doğrulamak ve değerli geri bildirimler sunmak için devreye girebilir. Senarist David Cornue, bu hedefleri aklında tutarak yapay zeka aracını nasıl kullandığını şöyle anlattı:
“ChatGPT'yi her gün, bütün gün kullanıyorum. Bunu bir yazar odası gibi düşünüyorum. Şu anda bir romanı uyarlamak için çalışıyorum. 'İşte benim beat sheet'im. Bunun yeterince dramatik olmadığını düşünüyorum. Düşünceleriniz?' diyorum. Fikirler sunuyor ve bir yazar odasında olduğu gibi zorlukları konuşmak için ileri geri konuşuyoruz.”
ChatGPT'ye ne üzerinde çalıştığınızı ve ne tür bir geri bildirim istediğinizi açıklayın. Hatta aracın üstlenmesini istediğiniz bir rol bile belirtebilirsiniz. Bu prompt'u deneyin:
"[Proje, içerik türü, iş vb.] için bir fikrim var ve geri bildiriminizi almak istiyorum. İşte fikrin kısa bir özeti: [Fikrinizi kısaca açıklayın]. Güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirmeme ve iyileştirme önerileri sunmama yardımcı olabilir misiniz? Ayrıca fikri daha da geliştirmeme yardımcı olmak için birkaç soru sorabilir misiniz?"
Kendinizi araştırma tavşan deliklerinden kurtarın
İş yerinde araştırma yapmak en sevdiğimiz işlerden biri, ancak aynı zamanda en çok zaman alan iş de. İnternet bizi tavşan deliklerine götürmek için tasarlanmıştır; değerli zamanınızı bir teğet üzerinde harcamak korkutucu derecede kolaydır. ChatGPT, araştırma sürecinin çeşitli aşamalarında sizi doğru yolda tutmak için devreye girebilir. Şu komutla başlayabilirsiniz:
“[Konu] hakkında [amaç, proje veya yayın] için araştırma yürütüyorum. Amacım, bu araştırmaya metodik ve kapsamlı bir şekilde yaklaşarak en alakalı ve yetkili bilgileri topladığımdan emin olmak. En üst düzey kaynakları verimli bir şekilde bulmak, temel bilgileri değerlendirmek ve bulgularımı düzenlemek için yapılandırılmış bir süreç oluşturmama yardımcı olabilir misiniz?”
Araştırma kaynaklarını belirledikten sonra, ChatGPT'den yoğun ve uzun metinleri sentezlemesini isteyebilirsiniz.
“[Konu] hakkında [araştırmam, makalem, raporum, vb.] var ve ilgili metni aşağıya yapıştırıyorum. Önemli noktaları, ana argümanları ve önemli ayrıntıları vurgulayan özlü bir özet sağlayabilir misiniz? Lütfen özetin [vurgulamak istediğiniz belirli yönleri, örneğin bulguları, önerileri veya sonuçları] kapsadığından emin olun.”
Toplantılardan daha fazlasını elde etmek için görevleri otomatikleştirme
Tükenmişlik salgını yaşadığımız bir sır değil. Ancak tükenmişlik çok fazla işten değil, çok fazla sıkıcı, düşük değerli işten kaynaklanır; çoğu zaman kendimiz yapmak zorunda olmadığımız işlerden. ChatGPT gibi yapay zeka araçları herhangi bir işin en ezbere kısımlarını halledebilir ve kişisel girdimizi saatlerden dakikalara dönüştürmemize yardımcı olabilir.
Toplantılara katılın: Reclaim.ai'ye göre, 2024'te profesyoneller haftada ortalama 14,8 saat toplantıda kalıyor. Bu, haftada neredeyse iki tam gün demek. Bu arada, Atlassian'ın yaptığı başka bir araştırma, çalışanların yüzde 54'ünün toplantılardan bir sonraki adım veya hangi görevin kime ait olduğu konusunda net bir fikre sahip olmadan ayrıldığını buldu. ChatGPT, toplantı zamanından en iyi şekilde yararlanarak değerli saatlerinizi ve günlerinizi geri kazanmanıza yardımcı olabilir. ChatGPT'den toplantı dökümlerini (tercihen en sevdiğiniz yapay zeka destekli döküm aracınız tarafından hazırlanır) özetlemesini ve eylem noktaları ve önemli çıkarımlar oluşturmasını isteyebilirsiniz. Ayrıca ChatGPT'den bir toplantının tartışmasına dayalı takip e-postaları ve kişiselleştirilmiş yanıtlar oluşturmasını da isteyebilirsiniz. Başlamak için bir istem şu şekildedir.
“Bir [Zoom/Teams] toplantısının dökümünü aldım ve aşağıdaki görevlerde yardıma ihtiyacım var:
Tartışılan temel noktaların özetini, önemli eylem maddeleri veya çıkarımlar dahil olmak üzere sunun.
Toplantıdan çıkan eylem noktalarının veya görevlerin bir listesini oluşturun.
Tartışmaya dayalı takip e-postaları, eylem listesi veya kişiselleştirilmiş yanıtlar hazırlamaya yardımcı olun.
İşte transkripsiyon metni: [Transkripsiyonu buraya yapıştırın].”
Beyin fırtınası, araştırma ve toplantı görevleri için ChatGPT gibi yapay zeka araçlarından yararlanarak gününüzdeki saatleri geri kazanabilir ve ilerlemeyi sağlayan işlere öncelik verebilirsiniz.
